W moim przypadku odbywa się to prawdopodobnie tak jak u większości nowych przedsiębiorców. Jestem płatnikiem VAT, dochód rozliczam w KPiR, ZUS mam obniżony przez najbliższe 2 lata.
Więc po kolei:
1. ZUS wpłacam do 10 następnego miesiąca.
Cytując Komunikat Prezesa ZUS.
I. Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie przepisów o działalności gospodarczej* lub innych przepisów szczególnych, które:
- rozpoczęły wykonywanie działalności gospodarczej nie wcześniej niż 25 sierpnia 2005 r.,
- nie prowadzą lub w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej nie prowadziły pozarolniczej działalności,
- nie wykonują działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej.
Zgodnie z art. 18a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2007r. Nr 11, poz. 74 z późn.zm.) podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w 2009 r. dla tych osób stanowi zadeklarowana kwota, nie niższa niż 382,80 zł (30% kwoty minimalnego wynagrodzenia w 2009 r.).
Zgodnie bowiem z obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 lipca 2008 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2009 r. (M.P. Nr 55, poz. 499) od 1 stycznia 2009 r. minimalne wynagrodzenie za pracę ustalono w wysokości 1276 zł.
W 2009 r. składka na ubezpieczenia społeczne wyżej wymienionych nie może być niższa:
- na ubezpieczenie emerytalne od kwoty: 74,72 zł /tj. 19,52%/
- na ubezpieczenia rentowe od kwoty: 22,97 zł /tj. 6%/
- na ubezpieczenie chorobowe od kwoty: 9,38 zł /tj. 2,45%/
Składając deklarację rozliczeniową posłużyłem się programem Płatnik - koniecznie zapamiętaj lub zapisz hasła do bazy i programu, które utworzysz przy instalacji - (można również ręcznie - formularz DRA do druku - formularz DRA do wypełnienia i druku - inne formularze ZUS).
W moim przypadku podstawę na ubezpieczenia społeczne za niepełny miesiąc musiałem podzielić proporcjonalnie (382,80:31 dni)*14 dni= 172,88 zł, tak wyliczoną podstawę wpisałem w dział XI forumlarza pozycja 02 i 03 oraz w pozycji 04 wpisałem podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne (aktualnie 2491,57, niestety zdrowotnego nie możemy podzielić i składkę tą musimy zapłacić należną za pełen miesiąc.
W moim przypadku, gdy korzystam przez 2 lata z obniżenia składek, w pozycji 01 działu XI wpisuję kod 05 70 0 0.
W ten sposób wypełniony druk (oczywiście wcześniej w Płatniku wypełniłem inne rubryki, dodałem Płatnika itd) został zweryfikowany przez program jako prawidłowy. W przyszłym miesiącu składam jeszcze raz deklarację za pełen miesiąc, potem skorzystam z prawa i nie będę składał kolejnych deklaracji (takich samych jak ostatnia złożona) tylko dokonywał wpłat na konta ZUS.
Jeżeli zatrudniasz pracowników to DRA składasz do 15 dnia następnego miesiąca, za siebie i pracowników. Wcześniej dokonując ich zgłoszeń na odpowiednich drukach oraz rozliczeń za pomocą imiennych raportów.
2. Prowadzenie księgi i rozliczanie z US.
Księgę możemy prowadzić ręcznie lub komputerowo. Ręcznie - wiadomo: kupujemy sobie książkę i dokonujemy wpisów długopisem.
Księgę powinniśmy prowadzić systematycznie i chronologicznie - chyba że oddajemy swoje dokumenty i rozliczamy się za pośrednictwem biura rachunkowego, tam się ustala terminy dostarczania dokumentów tak aby biuro miało czas na ich ewidencjonowanie oraz wyliczenie podatków.
Ja zdecydowałem się prowadzić księgę sam, komputerowo. Szukając oprogramowania otrzymujemy wersje testowe do zainstalowania, które mamy prawo używać określony czas przez producenta. Potem z reguły program się blokuje lub ogranicza swoją funkcjonalność - często blokuje wydruk dokumentów co jest konieczne po zamknięciu miesiąca. Nie będę tutaj opisywał programów które testowałem gdyż w czasie testów nie robiłem żadnych notatek i nie mam możliwości rzetelnego porównania wszystkich programów dostępnych na rynku. Opiszę to co sam wybrałem.
Wybór padł na program TGSoft KSIĘGA EXPRESS STD.
Program jest darmowy oraz na tyle funkcjonalny, że mój wybór padł właśnie na niego.
Program w aktualnej sytuacji spełnia moje oczekiwania, prowadzę księgę oraz rejestry VAT, wyliczam podatki oraz dokonuję niezbędnych wydruków. Przyznam, że w swoim życiu zawodowym spotykałem łatwiejsze programy, chyba że bardziej intuicyjne interfejsy posiadały przez co sprawiały wrażenie łatwiejszych.
Niestety aby dokonywać samodzielnie rozliczeń należy znać chociaż podstawy rozliczeń oraz zasady naliczania podatków, w końcu to my sami podpisujemy się na deklaracjach i sami jesteśmy odpowiedzialni za własną firmę, również w zakresie finansowym. Ta wspomniana podstawowa wiedza to nie dużo materiału do przyswojenia i prowadzenie książki może potem okazać się proste "jak konstrukcja cepa".
Zasady księgowości są krótko opisane w serwisie PIT.pl
Aktualne wysokości składek itp. informacje znajdziesz w serwisie wskazniki.pl
Na stronie jest porównanie wersji STD oraz płatnej PRO. W miarę rozwoju firmy można będzie łatwo i bez zgrzytów przenieść dane do wersji PRO.
Ponadto w ofercie firmy są inne darmowe programy, np. do wypełniania i drukowania Faktur VAT.
Jeżeli jesteś zainteresowany innym oprogramowaniem to polecam Ci katalog: dobreprogramy.pl
Znajdziesz tam krótki opis oraz wersje testowe do pobrania. Za pomocą tych programów zaprowadzisz KPiR, ewidencje VAT itp.
Reasumując masz wybór, samemu prowadzić dokumentację za pomocą darmowych lub płatnych programów lub zlecić te czynności pobliskiemu biuru rachunkowemu. Jest jeszcze jedna forma: http://ifirma.pl/ - czyli coś co łączy te dwie formy. Nie testowałem, nie próbowałem - być może ta forma będzie Ci odpowiadać.
Pamiętaj o terminach: ZUS 10 lub 15, podatek dochodowy PIT do 20, VAT do 25 dnia następnego miesiąca.
Myślę, że spokojnie poradzisz sobie z prowadzeniem swojej firmowej dokumentacji.Jeżeli masz jakieś pytania lub wątpliwości to zachęcam do dyskusji w komentarzach do posta. Ja lub może inny czytelnik bloga postara się Ci pomóc na nie odpowiedzieć.
Pobierz PDF
