Wpis trzeci, czyli darmowe biuro i bezpieczny internet

Więc założyliśmy firmę, prowadzimy rozliczenia na własną rękę za pomocą komputera. Korzystamy z internetu do wyszukiwania informacji i zapewne zastanawiacie się czy jesteście bezpieczni. Otóż nikt nie jest bezpieczny ale można przynajmniej spróbować zminimalizować niebezpieczeństwo jakie niesie ze sobą internet. Mianowicie do zabezpieczenia naszego komputera można nabyć programy antywirusowe, firewalle czy antyspyware. Jest duży wybór tego typu oprogramowania na rynku lecz ja postawiłem na te darmowe.

Na wstępie polecam zainstalować pakiet COMODO Internet Security . Można powiedzieć, że pakiet zapewnia kompleksową ochronę przed zagrożeniami z internetu. Ja jeszcze pokusiłem się o zainstalowanie ponadto Microsoft Security Essentials.

Uważam, że te dwa programy zapewnią dostateczną ochronę, a za CIS przemawia fakt wbudowanego, dobrego firewalla oraz dla wielu dostępność programu w języku polskim.

Więc już chronimy swoje narzędzie pracy (rozliczeń z ZUS-em i fiskusem) a trzeba od czasu do czasu sporządzić jakieś kalkulacje czy napisać pismo. I tutaj też można znaleźć dobre i darmowe oprogramowanie. Wielu osobom już znane, bo długo obecne na rynku: Open Office.

Decydując się na Oo masz do dyspozycji niedawno powstałą bazę szablonów, m.in. aktywne druki Faktur VAT. Osobom, które potrzebują wsparcia z pomocą idzie oficjalny Wikibooks Oo lub inne publikacje.

Poniżej wymienię inne darmowe aplikacje, które z powodzeniem mogą zastąpić płatne oprogramowanie w swych podstawowych funkcjach. Programy często (ale nie zawsze) ustępują swoim komercyjnym rywalom, funkcjonalnością, wszechstronnością oraz liczbą funkcji, brakiem wsparcia itp. mimo wszystko zachęcam do bliższego zapoznania się z softem z mojej listy.

- grafika rastrowa (fotografie): Picasa, GIMP, Paint.NET

- grafika wektorowa: Inkscape, Dia

- skład DTP: Scribus

- CAD: Kompas-3D LT, A9CAD, LiteCAD

Wnioski jakie płyną po moim dzisiejszym pisaniu to przede wszystkim możliwość prowadzenia biura na legalnym i darmowym oprogramowaniu.

Wpis drugi, czyli gdy przychodzi czas rozliczeń

Firma została zarejestrowana 18 sierpnia, więc za kilka dni sierpnia należy wpłacić składki ZUS i jeżeli dokonywaliśmy sprzedaży, jesteśmy płatnikami VAT należy się fiskusowi podatek od towarów i usług, dochodowy.
W moim przypadku odbywa się to prawdopodobnie tak jak u większości nowych przedsiębiorców. Jestem płatnikiem VAT, dochód rozliczam w KPiR, ZUS mam obniżony przez najbliższe 2 lata.

Więc po kolei:

1. ZUS wpłacam do 10 następnego miesiąca.

Cytując Komunikat Prezesa ZUS.

I. Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie przepisów o działalności gospodarczej^* lub innych przepisów szczególnych, które:
- rozpoczęły wykonywanie działalności gospodarczej nie wcześniej niż 25 sierpnia 2005 r.,
- nie prowadzą lub w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej nie prowadziły pozarolniczej działalności,
- nie wykonują działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej.

Zgodnie z art. 18a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2007r. Nr 11, poz. 74 z późn.zm.) podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w 2009 r. dla tych osób stanowi zadeklarowana kwota, nie niższa niż 382,80 zł (30% kwoty minimalnego wynagrodzenia w 2009 r.).
Zgodnie bowiem z obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 lipca 2008 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2009 r. (M.P. Nr 55, poz. 499) od 1 stycznia 2009 r. minimalne wynagrodzenie za pracę ustalono w wysokości 1276 zł.

W 2009 r. składka na ubezpieczenia społeczne wyżej wymienionych nie może być niższa:
- na ubezpieczenie emerytalne od kwoty: 74,72 zł /tj. 19,52%/
- na ubezpieczenia rentowe od kwoty: 22,97 zł /tj. 6%/
- na ubezpieczenie chorobowe od kwoty: 9,38 zł /tj. 2,45%/

Składając deklarację rozliczeniową posłużyłem się programem Płatnik - koniecznie zapamiętaj lub zapisz hasła do bazy i programu, które utworzysz przy instalacji - (można również ręcznie - formularz DRA do druku - formularz DRA do wypełnienia i druku - inne formularze ZUS).

W moim przypadku podstawę na ubezpieczenia społeczne za niepełny miesiąc musiałem podzielić proporcjonalnie (382,80:31 dni)*14 dni= 172,88 zł, tak wyliczoną podstawę wpisałem w dział XI forumlarza pozycja 02 i 03 oraz w pozycji 04 wpisałem podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne (aktualnie 2491,57, niestety zdrowotnego nie możemy podzielić i składkę tą musimy zapłacić należną za pełen miesiąc.

W moim przypadku, gdy korzystam przez 2 lata z obniżenia składek, w pozycji 01 działu XI wpisuję kod 05 70 0 0.

W ten sposób wypełniony druk (oczywiście wcześniej w Płatniku wypełniłem inne rubryki, dodałem Płatnika itd) został zweryfikowany przez program jako prawidłowy. W przyszłym miesiącu składam jeszcze raz deklarację za pełen miesiąc, potem skorzystam z prawa i nie będę składał kolejnych deklaracji (takich samych jak ostatnia złożona) tylko dokonywał wpłat na konta ZUS.

Jeżeli zatrudniasz pracowników to DRA składasz do 15 dnia następnego miesiąca, za siebie i pracowników. Wcześniej dokonując ich zgłoszeń na odpowiednich drukach oraz rozliczeń za pomocą imiennych raportów.

2. Prowadzenie księgi i rozliczanie z US.

Księgę możemy prowadzić ręcznie lub komputerowo. Ręcznie - wiadomo: kupujemy sobie książkę i dokonujemy wpisów długopisem.

Księgę powinniśmy prowadzić systematycznie i chronologicznie - chyba że oddajemy swoje dokumenty i rozliczamy się za pośrednictwem biura rachunkowego, tam się ustala terminy dostarczania dokumentów tak aby biuro miało czas na ich ewidencjonowanie oraz wyliczenie podatków.

Ja zdecydowałem się prowadzić księgę sam, komputerowo. Szukając oprogramowania otrzymujemy wersje testowe do zainstalowania, które mamy prawo używać określony czas przez producenta. Potem z reguły program się blokuje lub ogranicza swoją funkcjonalność - często blokuje wydruk dokumentów co jest konieczne po zamknięciu miesiąca. Nie będę tutaj opisywał programów które testowałem gdyż w czasie testów nie robiłem żadnych notatek i nie mam możliwości rzetelnego porównania wszystkich programów dostępnych na rynku. Opiszę to co sam wybrałem.

Wybór padł na program TGSoft KSIĘGA EXPRESS STD.

Program jest darmowy oraz na tyle funkcjonalny, że mój wybór padł właśnie na niego.

Program w aktualnej sytuacji spełnia moje oczekiwania, prowadzę księgę oraz rejestry VAT, wyliczam podatki oraz dokonuję niezbędnych wydruków. Przyznam, że w swoim życiu zawodowym spotykałem łatwiejsze programy, chyba że bardziej intuicyjne interfejsy posiadały przez co sprawiały wrażenie łatwiejszych.

Niestety aby dokonywać samodzielnie rozliczeń należy znać chociaż podstawy rozliczeń oraz zasady naliczania podatków, w końcu to my sami podpisujemy się na deklaracjach i sami jesteśmy odpowiedzialni za własną firmę, również w zakresie finansowym. Ta wspomniana podstawowa wiedza to nie dużo materiału do przyswojenia i prowadzenie książki może potem okazać się proste "jak konstrukcja cepa".

Zasady księgowości są krótko opisane w serwisie PIT.pl

Aktualne wysokości składek itp. informacje znajdziesz w serwisie wskazniki.pl

Na stronie jest porównanie wersji STD oraz płatnej PRO. W miarę rozwoju firmy można będzie łatwo i bez zgrzytów przenieść dane do wersji PRO.

Ponadto w ofercie firmy są inne darmowe programy, np. do wypełniania i drukowania Faktur VAT.

Jeżeli jesteś zainteresowany innym oprogramowaniem to polecam Ci katalog: dobreprogramy.pl

Znajdziesz tam krótki opis oraz wersje testowe do pobrania. Za pomocą tych programów zaprowadzisz KPiR, ewidencje VAT itp.

Reasumując masz wybór, samemu prowadzić dokumentację za pomocą darmowych lub płatnych programów lub zlecić te czynności pobliskiemu biuru rachunkowemu. Jest jeszcze jedna forma: http://ifirma.pl/ - czyli coś co łączy te dwie formy. Nie testowałem, nie próbowałem - być może ta forma będzie Ci odpowiadać.

Pamiętaj o terminach: ZUS 10 lub 15, podatek dochodowy PIT do 20, VAT do 25 dnia następnego miesiąca.

Myślę, że spokojnie poradzisz sobie z prowadzeniem swojej firmowej dokumentacji.

Jeżeli masz jakieś pytania lub wątpliwości to zachęcam do dyskusji w komentarzach do posta. Ja lub może inny czytelnik bloga postara się Ci pomóc na nie odpowiedzieć.

Pobierz PDF

Wpis pierwszy, czyli jak założyć firmę w jednym okienku.

Witam wszystkich.

Nazywam się Marcin Olszewski. Komputery oraz internet są moim hobby od wielu lat. Jestem autorem tego bloga. Blog towarzyszy stronie optigraf.pl - stronie agencji reklamowej zajmującej się tworzeniem stron, logotypów, wizytówek itp.

O czym będzie na blogu? Pisał będę o ciekawym oprogramowaniu, zamieszczał będę porady, uwagi i swoje przemyślenia dotyczące tego czym zajmować się będę prowadząc firmę Optigraf.
Dlaczego optiGRAF? Nazwa raczej z musu. Poprostu taka domena była akurat wolna z tych które przychodziły mi do głowy. We wstępnej fazie firma miała nazywać się: Margines lecz wszystkie sensowne domeny były już zajęte. Szczególnie domena .pl. Wiele było pomysłów. Inspiracji szukałem w słownikach bliskoznacznych oraz języków obcych. Nic szczególnie nie przypadło mi do gustu, a optiGRAF jest proste do zapamiętania, łatwe do skojarzenia z grafiką no i domena była wolna.

Skąd pomysł na otworzenie takiej właśnie firmy? No tutaj też raczej nie jest to jakiś przypadek. Firmę powołałem do życia w sierpniu 2009. Od jakiegoś roku, może ciut więcej, mając dużo wolnego czasu rozpoczęła się moja przygoda z grafiką na potrzeby webdesignu. Kolejnym etapem było wykonanie strony. Opinie na temat mojej pracy popchnęły mnie ku ostatecznej decyzji o otworzeniu własnej firmy.

Pierwsze wrażenia z bycia businessmanem? Oczywiście skrytykować należy tutaj naszych ustawodawców. Gdyby nie ludzkie postawy urzędników poniósłbym wiele dodatkowych kosztów. Przygodę rozpocząłem od Urzędu Gminy (mieszkańcy miasta idą do Urzędu Miasta) . Bardzo miła Pani wydała mi formularze, czyli obowiązujący druk EDG-1 (dodatkowe informacje).
Druk wypełniłem, wcześniej byłem przygotowany i wyszukałem sobie kody PKD dotyczące działalności jaką zamierzam prowadzić. Inne potrzebne dokumenty to dowód osobisty oraz dokument z decyzją o nadaniu numeru NIP. Ja taki zagubiłem więc udając się do urzędu skarbowego celem złożenia druku dot. wyboru formy opodatkowania oraz przystąpienia do VAT-u (VAT nie jest obowiązkowy na początku działalności, potem o tym decydują osiągane obroty) złożyłem wniosek o wydanie duplikatu NIPu - 15 zł. opłaty skarbowej za papier formatu A5. VAT to kolejne 170 zł. I to jedyne wydatki na wstępie. Kiedyś płaciło się za wpis do ewidencji w Urzędzie Miasta/Gminy. Wprowadzenie "jednego okienka" zniosło tę opłatę. Kolejnym krokiem jest udanie się do banku. Musimy założyć rachunek bankowy na naszą nową firmę. Okazuje się, że rachunku nie założymy bo nie mamy REGONu. REGON otrzymamy pocztą za kilka dni. Wcześniej (przed "okienkiem") REGON załatwialiśmy sobie sami w Urzędzie Statystycznym i trwało to kilkanaście/kilkadziesiąt minut - dziś kilka dni :). Bank, przynajmniej PKO BP, wystawił mi na podstawie mojej obietnicy o chęci otworzenia firmy dokument z zarezerwowanym dla mojej firmy numerem rachunku. Z tym dokumentem możemy już się udać do ZUS-u. Ja zrobiłem to następnego dnia po złożeniu EDG-1 w Urzędzie Gminy. Tutaj kolejna niespodzianka. Miła Pani poinformowała mnie, że jeszcze moja firma nie ma numerka w ZUSie. Za szybko przyjechałem. Szczęśliwie mając przy sobie kopię EDG-1 wyprosiłem na Pani dokonania rejestracji i nadania "numerka". Ale i tak będę musiał dokonać aktualizacji zgłoszenia po otrzymaniu REGONU. Dziś otrzymałem REGON, z nim mogę udać się i zaktualizować dane w ZUS-ie oraz założyć rachunek bankowy.

Wniosek? Przed "jednym okienkiem" można było założyć firmę w dzień. Po zmianach trwać to będzie kilka dni a i tak zmuszeni jesteśmy do biegania po urzędach i instytucjach. Wymaga to jeszcze usprawnienia.

Jutro/Pojutrze udam się dokończyć procedury zakładania firmy. Czas wziąć się za pracę.
W następnych postach postaram się podpowiedzieć jak zorganizować sobie pracę w biurze oraz postaram się przekonać Was do zaistnienia Waszych firm w internecie.

Pobierz PDF